Checkliste für Lehrer*innen

Die Planung einer Klassenfahrt kann für Lehrer*innen eine herausfordernde Aufgabe sein. Es gibt viele Aspekte zu berücksichtigen, von der Auswahl des Reiseziels und der Einholung der notwendigen Genehmigungen bis hin zur Organisation von Transport, Unterkunft und Aktivitäten. Doch mit der richtigen Vorbereitung und einigen nützlichen Tipps für Klassenfahrten kann diese Aufgabe wesentlich erleichtert werden. Unsere gut durchdachte Checkliste für Klassenfahrten ist ein gutes Werkzeug. Sie hilft dabei, die anstehenden Aufgaben zu strukturieren und nichts Wichtiges zu vergessen. Egal, ob ihr eine Klassenfahrt für Grundschüler*innen oder für ältere Schüler*innen plant, unsere Checkliste wird euch dabei helfen, eine erfolgreiche und unvergessliche Klassenfahrt zu organisieren.

Das solltet ihr beachten, bevor eure Klassenfahrt losgeht

• Mitgliedschaft im Deutschen Jugendherbergswerk prüfen
• Überprüfen, ob alle beantragten Zuschüsse genehmigt sind bzw. genehmigt werden
• Dokumentation der Fahrt (Interviews, Protokolle, Fotos) vorbereiten
• Kontakt zur Jugendherberge aufnehmen und sich zu passenden Programmen für die Klasse beraten lassen
• Freizeitgestaltung vorbereiten sowie Besichtigungstermine und Ähnliches buchen
  und einen Wochen- und Tagesplan festlegen
• Prüfen, ob persönliche Dokumente aller Schüler*innen und die eigenen gültig sind
• Namenslisten der teilnehmenden Schüler*innen erstellen
• Einladung zum Elternabend, um Eltern über die Pläne und Kosten zu informieren
• Notfallnummern der Eltern erfragen und notieren
• Erklärung zur Durchführung einer Klassenfahrt
• Erste-Hilfe-Kasten zusammenstellen bzw. auf Vollständigkeit und Haltbarkeit überprüfen
• Kontrollanrufe bei den Bus- oder Bahnunternehmen
• Prüfen und Kopieren der Unterlagen für die Begleitperson
• Gruppeneinteilung der Klasse zur Vorbereitung des Erkundungs- und Spielprogramms
• Mitnahme von Smartphones, Spielen und Büchern durch die Schüler*innen koordinieren
• Telefonnummer der Schule und Privatnummern der Schulleitung griffbereit
  notieren oder im Mobiltelefon einspeichern
• Die Planungsübersicht plus eine Kopie für Begleitpersonen und einige freie Schülerinnen- und Schülerlisten mitnehmen
• Papier für Tagespläne, dicke Filzschreiber, Krepp-Klebeband mitnehmen
• Kopien der Verträge mit der Unterkunft (evtl. DJH-Leiterinnen- und Leiterkarte) und
  Transferunternehmen mitnehmen
• Eventuell den Lehrer*innen-ausweis für Eintritte im Sekretariat organisieren